Senin, 04 November 2013
MICROSOFT
WORD
- Merupakan program aplikasi di bawah Microsoft Office
- Berfungsi untuk mengolah dokumen
Cara-cara
menggunakan Microsoft Word secara cepat, tepat, efektif dan efisien, agar tidak
membutuhkan waktu yang lama dalam pengeditan :
Ketika membuka New Blank,
harus melakukan setting terlebih dahulu terhadap :
- Margin, untuk membuka Margin : pilih Page Layout, kemudian Page Setup, lalu Margins.
- Jenis kertas : pilih Page Layout, kemudian Page Setup, lalu pilih Paper.
- Jenis huruf dan ukurannya : pilih Home, lalu Font. Untuk ukuran pilih Size.
- Spasi : pilih Home, lalu Paragraph, kemudian Indents and Spacing.
Di sini akan dijelaskan tentang:
- Membuat Cover : Cover itu harus proporsional di tengah-tengah, maka pilih Home, kemudian Paragraph, lalu Indents and Spacing dan pilih Aligment Center. Untuk menambahkan gambar atau logo di cover, apabila mengambil dari google, jangan dicopy, tapi disimpan, kemudian pilih Insert, lalu Picture dan pilih gambar atau logo yang telah disimpan tadi.
- Membuat Daftar Isi : langkah pertama tulis kalimatnya terlebih dahulu, kemudian klik Rule (mistar) sampai muncul garis siku atau seperti huruf L di tempat kita akan meletakkan halaman setelah titik-titik yang panjang. Kemudian pilih Home, lalu Paragraph, kemudian Tabs(terletak di bawah), selanjutnya Leader (di Leader pilih yang nomor 2), lalu pilih Tab yang ada di keyboard.
- Membuat nomor halaman menggunakan Page Number : pillih Insert, kemudian pilih Page Number, setelah itu pilih Format Page Numbers untuk menyesuaikan format nomor yang diinginkan. Biasanya, setelah pemberian nomor halaman, kadang di halaman judul Karya Ilmiah atau yang lainnya muncul nomor halamannya. Untuk menghilangkan nomor tersebut caranya pilih Page Layout, kemudian pilih Page Setup, lalu pilih Layout, kemudian centang pilihan kotak Different First Page.
- Membuat Footer : Footer adalah tulisan yang muncul di bawah halaman, biasanya sejajar dengan nomor halaman, tulisan ini akan muncul dari halaman pertama yang diinginkan sampai halaman terakhir. Caranya Klik 2x di sebelah nomor halaman, kemudian tulis footer yang diinginkan. Selain Footer ada yang namanya Header, ini letaknya di atas halaman, cara membuatnya sama dengan Footer.
- Membuat Tabel : pilih Insert, kemudian pilih Tables, lalu sesuaikan banyaknya kolom dan baris sesuai tabel yang diinginkan. Untuk menggabungkan 2 kolom/baris atau bahkan lebih, caranya Blok kolom/baris yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan, lalu pilih Merge Cells. Sedangkan untuk meletakkan tulisan agar berada tepat di tengah-tengah kolom/baris yang sudah digabungkan, caranya Blok tulisan tersebut, kemudian pilih Cell Aligment, pilih Center. Untuk mewarnai Background tabel, caranya Blok tabel yang akan diwarnai, kemudian pilih Design, lalu pilih Shading, kemudian pilih warna yang diinginkan.
- Menyisipkan Gambar : pilih Insert, kemudian pilih Picture. Apabila gambar men-download dari Google, maka jangan di Copy kemudian di Paste, akan tetapi gambar tersebut di Save Image As terlebih dahulu. Setelah itu, pilih Insert kemudian pilih Picture, lalu klik gambar yang telah di download tadi.
- Membuat Gambar, Tabel atau Bidang menggunakan Shapes : pilih Insert kemudian pilih Shapes, lalu pilih gambar atau bidang yang diinginkan dalam kolom Shapes. Setelah semuanya sudah di buat, dan gambar atau bidang tersebut terdiri dari berbagai macam model Shapes, maka harus digroupkan, caranya : tekan Ctrl pada keyboard dan jangan dilepaskan, kemudian arahkan muose pada semua bidang atau gambar sampai muncul tanda +, lalu klik (dilakukan terhadap semua bidang/gambar), setelah itu lepaskan Ctrl, lalu klik kanan pilih Grouping kemudian pilih Group. Untuk pengeditan bidang/gambar dalam bentuk Shapes, maka klik kanan kemudian pilih Format Shapes (dalam Format Shapes dapat mengatur Fill dan Line pada gambar/bidang).
- Membuat Tampilan Print Screen : Buka terlebih dahulu halaman/tampilan yang mau diprint screen, kemudian tekan Alt lalu Ctrl kemudian Prt sc (Print Screen) secara bersamaan. Setelah itu Paste-kan di halaman yang akan diinginkan.
- Membuat Bentuk
Persamaan ( Contoh : ) : Apabila ingin membuat bentuk persamaan
separti ini atau bentuk persamaan yang lainnya, maka menggunakan Equation.
Caranya pilih Insert kemudian pilih Equation, lalu tentukan model-model
persamaan yang diinginkan.
- Membuat Footnote (Catatan Kaki) : Pembuatan Footnote ini merujuk pada suatu referensi. Caranya, arahkan mouse dan klik di tempat rujukan footnote, kemudian pilih References, lalu pilih Insert Footnote, setelah itu tulis referensi tujukan tersebut.
Tambahan :
- Biasanya dalam KIR Margin-nya , Top = 4 cm, Left = 4 cm, Bottom = 3 cm, Right = 3 cm
- Untuk pilihan kertas biasanya menggunakan A4 atau Folio/Legal. Untuk normal 1 halaman, maka pilih Portrait dan di Multiple Pages pilih Normal. Sedangkan untuk halaman seperti bentuk buku (1 halaman, 2 pages), maka pilih Landscape dan di Multiple Pages pilih 2 Pages per Sheet
- Untuk masalah spasi, terdapat ' before dan after ' yaitu pengaturan spasi antara satu paragraf dengan paragraf yang lain. Auto untuk menambahkan jarak antara satu paragraf dengan paragraf yang lain, sedangkan 0 pt untuk meniadakan jarak (tidak berjarak) antara satu paragraf dengan paragraf yang lain
- Untuk Cover, pastikan satu paragraf dengan paragraf yang lain ' before after '-nya 0 pt
- Untuk Daftar Isi supaya terlihat proporsional, di blok semua, dan ' before after '-nya dijadikan 0 pt
- Untuk Page Number, pada Format Page Number, Start at = 0, kemudian OK
- Apabila manggunakan teks di dalam Shapes, maka semuanya menggunakan Text Box
0 Comments:
Subscribe to:
Posting Komentar (Atom)
