Nurus Syarifah

  Sebuah fungsi untuk menyelesaikan suatu permasalahan yang menggunakan penalaran.

 Format Umum : Jika hari hujan, maka saya memakai payung

      Else ( tidak hujan), tidak memakai payung

  Dalam Format Logika : If aksi then reaksi1

                                                Else reaksi2

  Contoh : { =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) }

                : { =IF(aksi;reaksi1;reaksi2) }

 Dalam Format Logika, ‘aksi’ dapat disertai dengan operator logika.

   Operator Logika :

    = : sama dengan

    >= : lebih besar dari atau sama dengan

    > : lebih besar dari

    <= : lebih kecil dari atau sama dengan

    < : lebih kecil dari

  Contoh : Ket = Peserta akan dinyatakan Lulus jika memiliki nilai akhir minimal 85, selain itu Tidak Lulus.

 Maka perintahnya : { =IF(sel yang diuji>=85;”Lulus”;”Tidak Lulus”)

 Selain operator Logika, ‘aksi’ juga dapat disertai dengan : and (dan), or (atau), xor, nor dan not.

 Contoh : Ket = Peserta akan mendapatkan sertifikat apabila jumlah kehadiran minimal 75 dan nilai akhir minimal 85.

  Maka perintahnya : { =IF(and(sel yang diuji>=75;sel yang diuji>=85);”mendapatkan sertifikat”;”tidak mendapatkan sertifikat”)

Catatan : Fungsi Logika ini hanya digunakan untuk jumlah pilihan maksimal 5. Apabila lebih dari itu, maka menggunakan fungsi LOOKUP.

·         Fungsi LOOKUP

Untuk menggunakan fungsi LOOKUP, perlu beberapa langkah :

Yang pertama : Membuat Tabel Referensi (dapat bertempat di mana saja, boleh di Sheet baru). Tabel Referensi berisi data yang yang dibuat acuan dan data yang akan diisikan.

Yang kedua : Cara membuat Tabel Referensi, apabila data disusun secara Horizontal maka menggunakan HLOOKUP, apabila data disusun secara Vertikal maka menggunakan VLOOKUP.

Yang ketiga : Tabel Referensi tersebut diberi nama, caranya Blok tabel tersebut, kemudian Klik Kanan, lalu pilih Name a Range (nama tidak boleh berspasi), lalu klik OK.

Contoh penggunaan fungsi HLOOKUP :

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)

=HLOOKUP(sel yang diuji;nama tabel referensi;nomor indek baaris pencarian dari tabel referensi;true jika kunci tabel yang diambil urut atau false jika kunci tabel yang diambil yidak urut)

=HLOOKUP(A2;tabel_horizontal;2;true)

Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP :

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

=VLOOKUP(sel yang diuji;nama tabel referensi;nomor indek kolom pencarian dari tabel referensi;true jika kunci tabel yang diambil urut/terdapat jangkauan atau false jika kunci tabel yang diambil tidak urut/pasti)

=VLOOKUP(A2;tabel_vertikal;3;false)

·         Membuat Grafik (BAGAN/CHART)

Langkah-langkah :

Pertama : Menentukan area tabel (Block tabel yang akan dijadikan grafik)

Kedua : Klik tab Insert, lalu pada grup Chart tentukan jenis grafik yang akan dibuat

Ketiga : Untuk menentukan Design Grafik, maka pilih tab Design

Keempat : Untuk menentukan Tampilan Grafik, maka pilih tab Layout