Senin, 25 November 2013

MICROSOFT POWER POINT

0 komentar Diposting oleh Nurus Syarifah di 16.40

MICROSOFT POWER POINT

  • Program aplikasi sebagai alat bantu untuk presentasi, sehingga urutan resentasi menjadi sistematis (agar audience tidak jenuh).
  • Halaman satu berisi Judul Presentasi dan Presenter yang akan menyampaikan presentasi.
  • Setting Layout / tampilan baik berupa gambar / warna harus disesuaikan dengan tema presentasi dan audience.
  • Content / isi dalam power point hanya berupa poin-poin penting saja.
  • Dapat ditambah animasi / gambar sebagai aksesoris.


Fitur-fitur Power Point :

  • Membuat Teks : Teks dapat dituliskan langsung atau mengambil dari Microsoft Word, apabila megambil dari Microsoft Word caranya : Blok terlebih dahulu teks yang diinginkan, kemudian klik kanan pilih Copy, kemudian pindah ke Power Point, lalu klik kanan pilih Paste.
  • Menambahkan Gambar : Menambahkan gambar bisa dengan menyisipkan gambar atau membuat gambar sendiri. Untuk menyisipkan gambar caranya : pilih tab Insert, kemudian Picture (apabila mengambil gambar dari internet, maka Save Image As terlebih dahulu, baru kemudian pindah ke Word, pilih tab Insert lalu pilih Picture).
  • Membuat Tabel : Untuk membuat tabel, caranya pilih tab Insert, kemudian pilih Table lalu sesuaikan jumlah kolom dan baris yang diinginkan.
  • Menyisipkan Tabel dari Microsoft Excel : Blok terlebih dahulu Tabel di Excel yang akan di sisipkan di Power Point, kemudian klik kanan pilih Copy, setelah itu pindah ke Power Point, klik kanan pilih Paste (sebelum Paste, pastikan tidak ada sel yang aktif di Slide Power Point tersebut).
  • Menyisipkan Persamaan : Untuk menyisipkan persamaan caranya : terlebih dahulu tulis persamaan tersebut di Word menngunakan Insert Equation. Setelah itu, blok persamaan tersebut, klik kanan pilih Copy, lalu pindah ke Power Point, kemudian klik kanan lagi, pilih Paste (Untuk pengeditan persamaan lakukan di Word)
  • Menyisipkan Print Screen : : Buka terlebih dahulu halaman/tampilan yang mau diprint screen, kemudian tekan Alt lalu Ctrl kemudian Prt sc (Print Screen) secara bersamaan. Setelah itu Paste-kan di halaman yang akan diinginkan.
  • Membuat Hyperlink : Apabila Hyperlink berupa Website, maka caranya : Blok terlebih dahulu teks yang akan diberi Hyperlink berupa Website, setelah itu pilih tab Insert, lalu pilih Hyperlink, kemudian pilih Existing File or Web Page, lalu tuliskan alamat Websitenya di Address. Sedangakan untuk Hyperlink dari/ke Slide Power Point itu sendiri, caranya : Blok terlebih dahulu teks yang akan diberi Hyperlink, lalu pilih tab Insert, kemudian pilih Hyperlink, lalu pilih Place in This Document, lalu pilih Slide yang menjadi tujuan Hyperlink.
  • Menambah Animasi : pilih tab Animations, lalu pilih Custom Animations. Untuk membuat animasi sendiri caranya : pilih tab Animations, lalu pilih Custom Animations, kemudian pilih Add Effects, lalu Motion Paths, selanjutnya Draw Custom Paths. Untuk pengeditan animasi pilih tab Animations lalu pilih Transition to this Slide.



 

Rabu, 20 November 2013

MICROSOFT EXCEL

0 komentar Diposting oleh Nurus Syarifah di 20.29

MICROSOFT EXCEL
  • Program aplikasi di bawah Microsoft Office
  • Berfungsi untuk mengolah data yang sebagian besar angka atau  karakter yang masih memerlukan manipulasi proses dengan menggunakan logika dan aritmatika

Di sini akan dijelaskan tentang : 
  • Menambahkan Sheet : klik kanan di Sheet tersebut, kemudian pilih Insert, lalu pilih WorkSheeet. 
  • Mengurangi Sheet : klik kanan di Sheet tersebut, kemudian pilih Delete.
  • Mengganti nama Sheet : klik kanan di Sheet tersebut, kemudian pilih Rename.

Terdapat 2 cara manipulasi angka di Microsoft Excel :
  1. Dengan Rumus (Intruksi matematika yang digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah yang spesifik)
  2. Dengan Fungsi (Intruksi matematika yang digunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah yang umum)

  •  Rumus
  • Di awali dengan “ = “ , kemudian diikuti dengan kolom yang akan di operasikan
  • Operator dasar : penjumlahan ( + ) , pengurangan ( - ) , perkalian ( * ) , pembagian ( / ) , perpangkatan ( ^ ) .
  • Derajat operator : “ perpangkatan “ menduduki derajat tertinggi, kemudian di bawahnya “ perkalian dan pembagian “ , kemudian di bawahnya lagi/yang terakhir adalah “ penjumlahan dan pengurangan “
  •  Fungsi (Intruksi yang siap pakai)
  • Di awali dengan “ = “ kemudian diikuti dengan fungsi yang akan di gunakan untuk mengoperasikan angka/ data dalam Ms. Excel
  • Fungsi dalam Ms. Excel di antaranya sebagai berikut :


SUM : untuk menjumlahkan angka/data
MAX : untuk mengetahui nilai tertinggi
MIN : untuk mengetahui nilai terendah
AVERAGE : untuk mencari rata-rata
RANK : untuk meranking data/ angka

Tambahan :
  • Untuk menentukan berapa banyak angka di belakang koma, caranya : klik kanan, kemudian pilih Format Cells, lalu pilih Number, lalu pilih Number lagi, kemudian pilih Decimal. Contoh : hasil dari operasi angka di Ms. Excel adalah angka 0,63347848624865 ingin dijadikan menjadi 0,63 , maka caranya seperti di atas.
  • Untuk menetapkan kolom menjadi variabel tetap maka ditambah dengan dolar ( $ ). Contoh : A1 (variabel bebas, masih bisa berubah) , diubah menjadi variabel tetep menjadi $A$1 (variabel tetap, tidak dapat diubah sendiri). [*A1 adalah alamat sel yang diinginkan].
  • Untuk menampilkan angka 0 di depan angka yang lain, (karena biasanya angka nol apabila ditaruh ke depan akan menghilang), maka caranya adalah tambah dengan 1 petik. Contoh : ‘012334.    

  •  Fungsi Logika (Logical)
  •   Sebuah fungsi untuk menyelesaikan suatu permasalahan yang menggunakan penalaran.
     Format Umum : Jika hari hujan, maka saya memakai payung
          Else ( tidak hujan), tidak memakai payung
      Dalam Format Logika : If aksi then reaksi1
                                                    Else reaksi2
      Contoh : { =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) }
                    : { =IF(aksi;reaksi1;reaksi2) }

     Dalam Format Logika, ‘aksi’ dapat disertai dengan operator logika.
       Operator Logika :
        = : sama dengan
        >= : lebih besar dari atau sama dengan
        > : lebih besar dari
        <= : lebih kecil dari atau sama dengan
        < : lebih kecil dari
      Contoh : Ket = Peserta akan dinyatakan Lulus jika memiliki nilai akhir minimal 85, selain itu Tidak Lulus.
     Maka perintahnya : { =IF(sel yang diuji>=85;”Lulus”;”Tidak Lulus”)

     Selain operator Logika, ‘aksi’ juga dapat disertai dengan : and (dan), or (atau), xor, nor dan not.
     Contoh : Ket = Peserta akan mendapatkan sertifikat apabila jumlah kehadiran minimal 75 dan nilai akhir minimal 85.
      Maka perintahnya : { =IF(and(sel yang diuji>=75;sel yang diuji>=85);”mendapatkan sertifikat”;”tidak mendapatkan sertifikat”)

    Catatan : Fungsi Logika ini hanya digunakan untuk jumlah pilihan maksimal 5. Apabila lebih dari itu, maka menggunakan fungsi LOOKUP.

    ·         Fungsi LOOKUP

    Untuk menggunakan fungsi LOOKUP, perlu beberapa langkah :
    Yang pertama : Membuat Tabel Referensi (dapat bertempat di mana saja, boleh di Sheet baru). Tabel Referensi berisi data yang yang dibuat acuan dan data yang akan diisikan.
    Yang kedua : Cara membuat Tabel Referensi, apabila data disusun secara Horizontal maka menggunakan HLOOKUP, apabila data disusun secara Vertikal maka menggunakan VLOOKUP.
    Yang ketiga : Tabel Referensi tersebut diberi nama, caranya Blok tabel tersebut, kemudian Klik Kanan, lalu pilih Name a Range (nama tidak boleh berspasi), lalu klik OK.

    Contoh penggunaan fungsi HLOOKUP :
    =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
    =HLOOKUP(sel yang diuji;nama tabel referensi;nomor indek baaris pencarian dari tabel referensi;true jika kunci tabel yang diambil urut atau false jika kunci tabel yang diambil yidak urut)
    =HLOOKUP(A2;tabel_horizontal;2;true)

    Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP :
    =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
    =VLOOKUP(sel yang diuji;nama tabel referensi;nomor indek kolom pencarian dari tabel referensi;true jika kunci tabel yang diambil urut/terdapat jangkauan atau false jika kunci tabel yang diambil tidak urut/pasti)
    =VLOOKUP(A2;tabel_vertikal;3;false)

    ·         Membuat Grafik (BAGAN/CHART)

    Langkah-langkah :
    Pertama : Menentukan area tabel (Block tabel yang akan dijadikan grafik)
    Kedua : Klik tab Insert, lalu pada grup Chart tentukan jenis grafik yang akan dibuat
    Ketiga : Untuk menentukan Design Grafik, maka pilih tab Design
    Keempat : Untuk menentukan Tampilan Grafik, maka pilih tab Layout

  •          Fungsi STRING

    Suatu fungsi yang bisa digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari kata/kalimat yang sudah disediakan sebelumnya.

    Fungsi STRING :
    Left : untuk pengambilan karakter dari kiri
    Mid : untuk pengambilan karakter dari tengah
    Right : untuk pengambilan karakter dari kanan
    *spasi dihitung karakter

    Contoh : G 2345 DE
    Untuk mengambil karakter G saja , maka perintahnya :
    =left(C4;1)     , C4 = sel yang diuji , 1 = 1 karakter diambil dari kiri
    Untuk mengambil karakter 2345 , maka perintahnya :
    =mid(C4;3;4)   , C4 = sel yang diuji , 3 = karakter yang diambil mulai karakter yang ke tiga , 4 = jumlah karakter yang diambil
    Untuk mengambil karakter DE , maka perintahnya :
    =right(C4;2)    , C4 = sel yang diuji , 2 = 2 karakter diambil dari kanan

    Selain itu, fungsi STRING ini dapat dikombinasi dengan fungsi IF atau LOOKUP.
    Dikombinasi dengan fungsi IF :
    Contoh: : =IF(LEFT(C4;1)=”G”;”Brebes”;IF(LEFT(C4;1)=”B”;”Jakarta”;IF(LEFT(C4;1)=”D”;”Bandung”;IF(LEFT(C4;1)=”F”;”Bogor”;”Cirebon”))))
    Dikombinasi dengan fungsi LOOKUP :
    Contoh :
    =VLOOKUP(LEFT(C4;1);tabel_vertikal;2;false)




Tambahan :

  • Untuk meng-Copy Worksheet : klik kanan - move/copy - move to end (centang ' create a copy ')
  • Contoh fungsi di Excel :
  • =RANK(J6;$J$6:$J$17)
  • =SUM(J6:J17)
  • =AVERAGE(J6:J17)
  • =MIN(J6:J17)
  • =MAX(J6:J17)
  • Contoh rumus di Excel :
  • =A4+A5 (penjumlahan)
  • =A4-A5 (pengurangan)
  • =A4*A5 (perkalian)
  • =A4/A5 (pembagian)
  • =A4^2 atau A4^A5 (perpangkatan)
  • Contoh fungsi IF :
  • Apabila 'nilai dalam huruf, maka perhatikan batas bawahnya' : =IF(K6>=85;"A";IF(K6>=75;"B";IF(K6>=65;"C";IF(K6>=55;"D";"E"))))
  • Apabila rumus dalam total harga/diskon/yang semacamnya : Total Harga : =IF(D5>=10;(D5*E5)-(10%*D5*E5);(D5*E5))
  • Untuk Tabel Referensi LOOKUP, apabila terdapat jangkauan nilai. maka yang ditulis adalah batas bawahnya saja pada Tabel Referensi, di mulai dari yg terkecil, yaitu 0



 

Senin, 04 November 2013

MICROSOFT WORD

0 komentar Diposting oleh Nurus Syarifah di 00.25

MICROSOFT WORD
  •   Merupakan program aplikasi di bawah Microsoft Office
  •   Berfungsi untuk mengolah dokumen

Cara-cara menggunakan Microsoft Word secara cepat, tepat, efektif dan efisien, agar tidak membutuhkan waktu yang lama dalam pengeditan :

Ketika membuka New Blank, harus melakukan setting terlebih dahulu terhadap :

  • Margin, untuk membuka Margin : pilih Page  Layout, kemudian Page Setup, lalu Margins.
  • Jenis kertas : pilih Page Layout, kemudian Page Setup, lalu pilih Paper.
  • Jenis huruf dan ukurannya : pilih Home, lalu Font. Untuk ukuran pilih Size.
  • Spasi : pilih Home, lalu Paragraph, kemudian Indents and Spacing.

Di sini akan dijelaskan tentang: 


  • Membuat Cover : Cover itu harus proporsional di tengah-tengah, maka pilih Home, kemudian Paragraph, lalu Indents and Spacing dan pilih Aligment Center. Untuk menambahkan gambar atau logo di cover, apabila mengambil dari google, jangan dicopy, tapi disimpan, kemudian pilih Insert, lalu Picture dan pilih gambar atau logo yang telah disimpan tadi.
  • Membuat Daftar Isi : langkah pertama tulis kalimatnya terlebih dahulu, kemudian klik Rule (mistar) sampai muncul garis siku atau seperti huruf L di tempat kita akan meletakkan halaman setelah titik-titik yang panjang. Kemudian pilih Home, lalu Paragraph, kemudian Tabs(terletak di bawah), selanjutnya Leader (di Leader pilih yang nomor 2), lalu pilih Tab yang ada di keyboard.
  • Membuat nomor halaman menggunakan Page Number : pillih Insert, kemudian pilih Page Number, setelah itu pilih Format Page Numbers untuk menyesuaikan format nomor yang diinginkan. Biasanya, setelah pemberian nomor halaman, kadang di halaman judul Karya Ilmiah atau yang lainnya muncul nomor halamannya. Untuk menghilangkan nomor tersebut caranya pilih Page Layout, kemudian pilih Page Setup, lalu pilih Layout, kemudian centang pilihan kotak Different First Page.
  • Membuat Footer : Footer adalah tulisan yang muncul di bawah halaman, biasanya sejajar dengan nomor halaman, tulisan ini akan muncul dari halaman pertama yang diinginkan sampai halaman terakhir. Caranya Klik 2x di sebelah nomor halaman, kemudian tulis footer yang diinginkan. Selain Footer ada yang namanya Header, ini letaknya di atas halaman, cara membuatnya sama dengan Footer.
  • Membuat Tabel : pilih Insert, kemudian pilih Tables, lalu sesuaikan banyaknya kolom dan baris sesuai tabel yang diinginkan. Untuk menggabungkan 2 kolom/baris atau bahkan lebih, caranya Blok kolom/baris yang ingin digabungkan, kemudian klik kanan, lalu pilih Merge Cells. Sedangkan untuk meletakkan tulisan agar berada tepat di tengah-tengah kolom/baris yang sudah digabungkan, caranya Blok tulisan tersebut, kemudian pilih Cell Aligment, pilih Center. Untuk mewarnai Background tabel, caranya Blok tabel yang akan diwarnai, kemudian pilih Design, lalu pilih Shading, kemudian pilih warna yang diinginkan.
  • Menyisipkan Gambar : pilih Insert, kemudian pilih Picture. Apabila gambar men-download dari Google, maka jangan di Copy kemudian di Paste, akan tetapi gambar tersebut di Save Image As terlebih dahulu. Setelah itu, pilih Insert kemudian pilih Picture, lalu klik gambar yang telah di download tadi.
  • Membuat Gambar, Tabel atau Bidang menggunakan Shapes : pilih Insert kemudian pilih Shapes, lalu pilih gambar atau bidang yang diinginkan dalam kolom Shapes. Setelah semuanya sudah di buat, dan gambar atau bidang tersebut terdiri dari berbagai macam model Shapes, maka harus digroupkan, caranya : tekan Ctrl pada keyboard dan jangan dilepaskan, kemudian arahkan muose pada semua bidang atau gambar sampai muncul tanda +, lalu klik (dilakukan terhadap semua bidang/gambar), setelah itu lepaskan Ctrl, lalu klik kanan pilih Grouping kemudian pilih Group. Untuk pengeditan bidang/gambar dalam bentuk Shapes, maka klik kanan kemudian pilih Format Shapes (dalam Format Shapes dapat mengatur Fill dan Line pada gambar/bidang).
  • Membuat Tampilan Print Screen : Buka terlebih dahulu halaman/tampilan yang mau diprint screen, kemudian tekan Alt lalu Ctrl kemudian Prt sc (Print Screen) secara bersamaan. Setelah itu Paste-kan di halaman yang akan diinginkan.
  • Membuat Bentuk Persamaan  ( Contoh :  ) : Apabila ingin membuat bentuk persamaan separti ini atau bentuk persamaan yang lainnya, maka menggunakan Equation. Caranya pilih Insert kemudian pilih Equation, lalu tentukan model-model persamaan yang diinginkan.
  • Membuat Footnote (Catatan Kaki) : Pembuatan Footnote ini merujuk pada suatu referensi. Caranya, arahkan mouse dan klik di tempat rujukan footnote, kemudian pilih References, lalu pilih Insert Footnote, setelah itu tulis referensi tujukan tersebut.

 Tambahan :
  • Biasanya dalam KIR Margin-nya , Top = 4 cm, Left = 4 cm, Bottom = 3 cm, Right = 3 cm 
  • Untuk pilihan kertas biasanya menggunakan A4 atau Folio/Legal. Untuk normal 1 halaman, maka pilih Portrait dan di Multiple Pages pilih Normal. Sedangkan untuk halaman seperti bentuk buku (1 halaman, 2 pages), maka pilih Landscape dan di Multiple Pages pilih 2 Pages per Sheet
  • Untuk masalah spasi, terdapat ' before dan after ' yaitu pengaturan spasi antara satu paragraf dengan paragraf yang lain. Auto untuk menambahkan jarak antara satu paragraf dengan paragraf yang lain, sedangkan  0 pt untuk meniadakan jarak (tidak berjarak) antara satu paragraf dengan paragraf yang lain
  • Untuk Cover, pastikan satu paragraf dengan paragraf yang lain ' before after '-nya  0 pt
  • Untuk Daftar Isi supaya terlihat proporsional, di blok semua, dan ' before after '-nya dijadikan 0 pt
  • Untuk Page Number, pada Format Page Number, Start at = 0, kemudian OK
  • Apabila manggunakan teks di dalam Shapes, maka semuanya menggunakan Text Box

 

;;
Subscribe to: Postingan (Atom)

By :
Free Blog Templates